Mẹo vặt trong Excel mà dân văn phòng nên biết

Dưới đây là những mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích giúp bạn làm việc nhanh hơn, ít lỗi hơn và “pro” hơn trong mắt sếp và đồng nghiệp.

1. Chuyển nhanh giữa các sheet

• Ctrl + PageUp: Sang sheet bên trái
• Ctrl + PageDown: Sang sheet bên phải

2. Chọn toàn bộ vùng dữ liệu có nội dung liền nhau

Đứng ở góc trên bên trái vùng dữ liệu → nhấn Ctrl + Shift + End (hoặc Ctrl + Shift + Mũi tên xuống + Mũi tên sang phải)

3. Nhập nhanh ngày tháng hiện tại / giờ hiện tại

• Ctrl + ;: Ngày hiện tại (dd-mm-yyyy)
• Ctrl + Shift + ;: Giờ hiện tại
• Ctrl + . (dấu chấm): Ngày + giờ hiện tại

4. Copy nhanh công thức xuống dưới (Double-click Fill Handle)

Chọn ô có công thức → di chuột ra góc dưới bên phải ô (hiện dấu + nhỏ) → double-click → Excel tự fill xuống đến hết dữ liệu liền kề bên cột trái.

5. Mở nhanh 10-20 file Excel cùng lúc

Chọn nhiều file Excel trong thư mục → Enter → tất cả mở cùng lúc (rất tiện khi cần tổng hợp báo cáo cuối tháng).

6. Xem 2 vùng khác nhau trong cùng 1 sheet

View → New Window → Arrange → chọn Vertical/Horizontal → tick “Windows of active workbook”.

7. Flash Fill – “Phép màu” tách/gộp dữ liệu

Ví dụ: cột họ tên đầy đủ → bạn gõ vài tên đầu tiên ở cột bên cạnh → Ctrl + E → Excel tự tách tên ra.

8. Paste Special nhanh bằng phím tắt

• Ctrl + Alt + V → mở hộp thoại Paste Special
• Alt + E + S + V: Dán chỉ giá trị (Value)
• Alt + E + S + T: Dán chỉ định dạng (Format)
• Alt + E + S + F: Dán chỉ công thức (Formula)

📥 Tải Download Miễn Phí Microsoft Office 365 Full vĩnh viễn Mới Nhất

9. Đóng băng dòng tiêu đề chỉ với 1 click

Đứng ngay dưới dòng tiêu đề → View → Freeze Panes → Freeze Panes.

10. Transpose (xoay dữ liệu từ ngang sang dọc và ngược lại)

Copy vùng dữ liệu → chuột phải nơi muốn dán → Paste Special → tick “Transpose”.

11. Nhanh chóng ẩn hiện cột/dòng

• Ẩn: chọn cột/dòng → Ctrl + 0 (cột) hoặc Ctrl + 9 (dòng)
• Hiện lại: Ctrl + Shift + 0 hoặc Ctrl + Shift + 9

12. Tạo nhanh Named Range (đặt tên vùng)

Chọn vùng → hộp Name Box (bên trái thanh công thức) → gõ tên → Enter. Rất tiện khi dùng VLOOKUP, SUMIF…

13. Chuyển đổi nhanh chữ HOA – thường – Thường

Chọn dữ liệu → Data → Text to Columns → Finish → rồi dùng hàm =PROPER(), =UPPER(), =LOWER(). Hoặc dùng Flash Fill cũng được.

14. Mở file Excel gần nhất siêu nhanh

Nhấn Ctrl + O → danh sách file gần đây hiện ngay trên cùng.

15. Bonus: Tắt lưới (gridlines) để in đẹp hơn

Page Layout → bỏ tick “View” ở phần Gridlines.

Sử dụng thành thạo 15 mẹo trên, bạn sẽ tiết kiệm được hàng giờ làm việc mỗi tuần đấy!